بوابة "خريجو الجامعة"/ نظام متابعة الخريجين

انطلاقاً من رؤية جامعة القدس المفتوحة وفلسفتها في إدارة الخريجين ومتابعتهم، وفي ظل التطور التكنولوجي الكبير الذي يشهده العصر الحديث، كانت الجامعة الرائدة والسباقة في إنشاء وتطوير نظام محوسب لإدارة خريجيها ومتابعتهم، إذ تمتلك نظاماً محوسباً لهذا الغرض ضمن بوابة "خريجو الجامعة" على موقع الجامعة الإلكتروني الرئيس، وتقدم العديد من الخدمات المتميزة للخريجين، من الإعلان عن الدورات التدريبية المتخصصة، والوظائف الشاغرة في السوق المحلية، ومنح الدراسات العليا في مجال الماجستير والدكتوراه، ونشر العديد من المقالات والدراسات التي تسهم إسهاماً فاعلاً في زيادة الوعي لدى خريجي الجامعة.

ويقوم قسم متابعة الخريجين بتحديث بيانات التواصل مع خريجي الجامعة بشكل دؤوب ومستمر من خلال تقديم حساب مخصص لكل خريج/ة على بوابة "خريجو الجامعة"، يمكنه من تحديث بياناته والاستفادة من الخدمات المقدمة على البوابة، والتواصل مع قسم متابعة الخريجين بشكل مستمر. كما يمكّن نظام متابعة الخريجين إدارة القسم من إصدار كشوفات بيانات الخريجين ومعلومات التواصل معهم، والإحصاءات ذات العلاقة بهم، للجهات ذات الاختصاص وأصحاب القرار، أو إرسالها إلى مؤسسات المجتمع المحلي عند الطلب؛ للمساهمة في توفير فرص عمل دائمة أو جزئية أو فرص تدريبية لهم.

كما يوفر النظام المحوسب العديد من الخدمات المميزة في مجال متابعة أعمال منسقي متابعة الخريجين في الفروع، ودليلاً متكاملاً للمؤسسات وبيانات التواصل معها ومراسلتها.

خدمات بوابة "خريجو الجامعة"

  - تتيح البوابة للخريجين الأعضاء تحديث بياناتهم، ومعلومات التواصل معهم من خلال حسابتهم على بوابة "خريجو الجامعة".

  - إصدار كشوفات بيانات الخريجين ومعلومات التواصل معهم، والإحصاءات ذات العلاقة بهم، للجهات ذات الاختصاص وأصحاب القرار، ومؤسسات المجتمع المحلي عند الطلب.

  - نشر أخبار فعاليات وأنشطة متابعة الخريجين المنظمة للخريجين والطلبة المتوقع تخرجهم في فروع الجامعة.

  - الإعلان اليومي عن الوظائف الشاغرة في مؤسسات المجتمع المحلي القطاعين الخاص والحكومي.

  - الإعلان عن الدورات التدريبية التأهيلية والمتخصصة، وبرامج التدريب العملي، والمسابقات والجوائز التي تعنى بالخريجين والطلبة المتوقع تخرجهم.

  - الإعلان عن منح الدراسات العليا في مجالي الماجستير والدكتوراه في الجامعات العربية والعالمية.

  - نشر دراسات وتقارير ومقالات متعلقة بسوق العمل والبطالة، واختيار التخصص المناسب، ومواضيع مهمة للخريجين.

  - نشر تقارير قسم متابعة الخريجين من فرص التدريب والتوظيف وقوائم الخريجين المستفيدين سنوياً، لتمكين المجتمع المحلي من الاطلاع على إنجازات القسم.

  - توفر بوابة "خريجو الجامعة" أرشيفاً إلكترونياً لحفلات التخريج المنظمة في الجامعة "حفلات التخريج".

العضوية في بوابة "خريجو الجامعة"

  - الخريجون الجدد والطلبة المتوقع تخرجهم يستطيعون تفعيل عضويتهم في بوابة "خريجو الجامعة" من كافة الدرجات العلمية التي تمنحها الجامعة.

  - الخريجون القدامى بإمكانهم التسجيل في بوابة "خريجو الجامعة" من خلال نموذج سجل الآن، وذلك باستخدام (الرقم الجامعي، رقم الهوية، جواز السفر).

  - في حال كنتم أعضاء قدامى وقد نسيتم كلمة المرور، بإمكانكم استخدام نموذج "نسيت كلمة المرور" واستعادتها باستخدام (الرقم الجامعي، رقم الهوية، جواز السفر).

  - في حال عدم القدرة على التسجيل في بوابة "خريجو الجامعة" وعدم القدرة على استعادة كلمة المرور، يرجى مراجعة منسقي متابعة الخريجين في فروعكم أو التواصل مع قسم متابعة الخريجين من خلال نموذج "اتصل بنا".

آلية تفعيل العضوية في بوابة "خريجو الجامعة"

أولاً: يتم التسجيل في بوابة "خريجو الجامعة" من خلال الضغط على (تسجيل) في الصفحة الرئيسة وإدخال المعلومات الخاصة بالخريج في الحقول الظاهرة في الصورة الآتية:

ثانياً: في حال نجاح عملية التسجيل، تصل بيانات حساب الخريج (إسم المستخدم وكلمة المرور)، إلى البريد الإلكتروني المستخدم في عملية التسجيل.

ملاحظة: من الممكن ان يصل بريد تفعيل العضوية إلى صندوق الرسائل غير الهامة أو غير المرغوب بها (Junk E-Mail / Spam)

ثالثاً: في حال عدم نجاح عملية التسجيل (ظهرت رسالة هذا الرقم مسجل لدينا)، يتوجب على الخريج مراجعة منسق متابعة الخريجين في قسم شؤون الطلبة، للإستعلام عن البريد الإلكتروني المدرج في إستمارة الخريج، للتأكد فيما إذا كان يستطيع الدخول إلى بريده الإلكتروني المدرج في الإستمارة أم لا، لإجراء ما يلي:

  - في حال كانت الإجابة (نعم)، يقوم الخريج بعمل إستعادة لكلمة المرور من خلال نموذج نسيت كلمة المرور، وستصله بيانات حسابه على بوابة "خريجو الجامعة" (إسم المستخدم وكلمة المرور)، إلى البريد الإلكتروني المستخدم في عملية التسجيل سابقاً.

  - في حال كانت الإجابة (لا)، على الخريج تزويد منسق متابعة الخريجين ببريده الإلكتروني الفعال، لتمكين منسق متابعة الخريجين من إدخال البريد الإلكتروني في إستمارة الخريج والضغط على حفظ، ومن ثم على الخريج عمل إستعادة لكلمة المرور من نموذج نسيت كلمة المرور، وستصله بيانات حسابه على بوابة "خريجو الجامعة" (إسم المستخدم وكلمة المرور)، إلى البريد الإلكتروني الذي قام المنسق بإدراجه في الإستمارة.

أنشأ بريديك الإلكتروني الخاص بك